Таким образом станет ясно, с чего начинать работу и как достичь цели. Неважные и несрочные задачи — те, выполнение которых не поможет достигнуть цели. Функции планирования проекта довольно стандартные и включают повторяющиеся задачи, подзадачи и зависимости задач. Он поддерживает диаграммы Ганта, списки задач и представления канбан-доски. Вы также можете использовать Paymo для отслеживания расходов, создания счетов и приема онлайн-платежей.
А если вы руководитель, вам придется тратить время на поручения и последующий контроль. Чтобы сократить время на подготовку к задачам, нужно стараться объединять схожие задачи в серии. Сегодня мы разберем 12 самых распространенных проблем планирования времени. Мы составляем «идеальное расписание», но оно тут же срывается. Мы предвкушаем продуктивный день, но время утекает неизвестно куда, и мы ничего не успеваем сделать. А самое обидное, что зачастую мы даже не понимаем, что произошло.
Для работы с жесткими задачами в планировщиках удобно использовать календарную сетку. Мы всегда видим, где находятся ближайшие «окна», и можем сразу определить их размер. Секреты продуктивного планирования времени — структурирование рабочего времени на конкретные этапы и действия, а также сокращение планировщик встреч времени на ненужные задачи. Конкретные приемы планирования времени могут быть различны, но наиболее важно уметь реализовывать свои планы. Ведь продуктивное планирование времени — это искусство, которое можно развивать и улучшать. Научить планировать задачи и эффективно управлять собственной жизнью.
Советы из этой статьи помогут тебе справляться с поставленными задачами, управлять рабочей и личной жизнью, эффективно распределяя время. Ты почувствуешь прилив сил и продуктивности в любой сфере. Используй любой метод управления и меняй их хоть каждый день, пока не найдёшь тот, который будет выполнять все нужные задачи.
Тема тайм-менеджмент популярное направление в тренингах и коуч-программах. И были разработаны сотни методов, в том числе и авторские, которые способны помочь в планировании времени. Но обо всех говорить не буду, затрону только самые лучшие техники.
Чтобы спланировать новые проекты и уложиться в график, вам нужно увидеть, как все сочетается друг с другом. Если вы не знаете подробностей о том, как ваша команда использует свое время, вы не знаете, что делать, чтобы освободить место для новой задачи. Понятие «тайм-менеджмент» включает в себя грамотное управление временными ресурсами. Одно наиболее значимое, три чуть менее значимых, пять мелких (по масштабу и значению).
Предлагаю Вам Свой Список Инструментов:
У вас должна быть возможность настроить и адаптировать свой инструмент планирования в соответствии с вашим рабочим процессом. Нет смысла менять свой стиль работы только для того, чтобы начать использовать новое программное решение. Конечно, это не значит, что вы должны составлять 800 долларов в месяц.
Добавьте к списку обычных дел одну задачу для достижения цели и потратьте на неё час. Дэн Кеннеди предлагает выполнять те задачи и работу, что приносят желаемый денежный достаток. Диаграмма Ганта разрабатывалась для крупных организаций, в которых проекты состояли из множества задач, и нужно было контролировать сроки их выполнения. Хочу отметить, что именно правильно сформулированная цель позволяет не распыляться на ненужные задачи, которые к достижению главной цели не приводят.
Однако если будут задействованы внешние дедлайны, установленные другом или коллегой, задачи будут выполняться еще быстрее. Данный метод тайм-менеджмента похож на «хронометраж», только отличия в том, что в «дедлайн» Вы сразу устанавливаете время, которое необходимо для исполнения задачи. После каждого помидора необходимо сделать перерыв 5-10 минут. Таким образом планирование времени будет наиболее эффективным.
Не просто «написать статью», а «найти три источника, собрать информацию, набросать план статьи, продумать иллюстрации» и т.д. Чем более развернуто вы пропишете дело, тем понятнее вам самому будет порядок https://deveducation.com/ действий. В основном его используют как инструмент по достижению задач. Многие вынуждены работать и жить в постоянном состоянии «белка в колесе», растрачивая все свое время на десятки разных дел.
CloudCal — Android-календарь для очень активных людей, который наглядно отображает степень занятости для каждого дня. Пользователь всегда в курсе, когда его график перегружен и на какие дни ему лучше планировать новые дела. Вдобавок приложением удобно управлять с помощью жестов и оно предлагает несколько видов календаря. Чтобы сосредоточить внимание на важной задаче, необходимо следовать определённым правилам и ставить рамки. Для этого применяй те техники и методы планирования, которые помогут тебе браться за каждое дело с новыми силами. Большинство современных техник являются универсальными и работают в любой сфере жизни.
Каждый описывает свои методики, которым может следовать как работник, так и работодатель. Все советы направлены на повышение продуктивности работы компании и отдельного человека. Если всё время работать, то можно остаться без сил, стать менее продуктивной и эффективной, как в рабочем процессе, так и в личной жизни. Например, съешь что-нибудь вкусное и обязательно переключи внимание на другую тему. Если методика, представленная выше не для тебя, можно воспользоваться ее альтернативой.
Перенесите на завтра Марк Форстер, написавший книгу «Сделай это завтра», советует не заниматься сразу всеми срочными задачами, лучше отложить их на завтра. Для распределения необходимо вести так называемые закрытые списки дел, в которые нельзя включить новое дело, но его можно записать в список следующего дня. Данный подход позволяет фокусироваться на действующих задачах и выполнять только сегодняшнюю работу.
В этом случае нужно делать акцент на три самые важные цели, которые необходимо выполнить за день и не распыляться на другие, менее важные дела. Возможно, иногда идеальным вариантом будет совмещать оба этих метода, в какие-то дни использовать один, в другие другой. Твой календарь должен контролировать твой день, а не наоборот. Если ты составила список дел, важно четко придерживаться плана действий. Мы смотрим на недельные задачи и думаем, что можно сделать прямо сегодня для их выполнения. Простые задачи (например, «оплатить хостинг») достаточно просто скопировать.
Как Выбрать Для Себя Лучший Инструмент Планирования
День нужно начинать с наиболее трудного, тогда остальные дела завершатся практически без усилий. На первый взгляд сложно научиться тайм-менеджменту, но Ваша цель и наши техники помогут двигаться по заданному алгоритму. Планирование жизни станет новым преимуществом, поможет расставить приоритеты и знать, куда и как двигаться на пути к собственному счастью в работе и личной жизни. Планирование в режиме спринт, который состоит из цели, плана по ее достижению, выполнения плана и достижения цели. Сами проекты расписываются по задачам, имеющимся ресурсам и ответственным лицам. Дефицит времени называют «болезнью 21 века», а тайм-менеджмент стал лекарством.
- Техника Pomodoro улучшает концентрацию внимания, устраняет отвлекающие моменты, подходит для сложных умственных задач.
- Теперь, когда мы рассмотрели ведущие принципы, перейдем к приемам и техникам.
- Если это так для вашего бизнеса, убедитесь, что вы выбрали инструмент, который включает в себя полный опыт адаптации для вашей команды.
- При этом они имеют особое значение и влияют на результат достижения цели.
- Кстати, дела, которые выполнили, безжалостно вычеркивайте.
Распланируйте на завтра и на неделю вперед все нужные действия, расставив их в соответствии с этим правилом. Скоро вы поймете, что девять дел – слишком много или слишком мало для вас. Просто начните реализовывать дела в таком порядке, это поможет правильно распределять временные ресурсы, дав практический базис. Рядовой работник, менеджер, руководитель – научиться планированию времени может каждый. В действительности, это научный подход к учету, распределению и оперативному планированию временных ресурсов. Если ресурс распределяется целесообразно, ни один бизнес-процесс на предприятии не остается без внимания и всегда реализуется в установленный срок.
Без их расчёта и улучшения сложно достичь поставленной цели, например, увеличения прибыли. Есть внутренние и внешние метрики продукта — у каждого… Программа позволяет создать виртуальную доску с карточками-задачами, добавлять на неё коллег, ставить метки, дедлайны и прикреплять файлы. У него довольно простой в использовании интерфейс с перетаскиванием. Основная панель управления платформы легко настраивается. Это позволяет вам видеть статус всех ваших проектов сразу.
Можно попробовать распределять время работы и отдыха, а так же задачи, используя каждый метод по очереди. Начинай следовать списку, трать на выполнение задачи именно столько времени, сколько необходимо по плану. Начинать делать разные по сложности и важности дела одновременно – не очень продуктивный подход. Достижение результата зависит не от количества дел, а от срока, в который они будут выполнены, и от того, насколько грамотно получилось решить проблемы. Метод time менеджмента помогает распределять время в течение дня не только владельцам бизнеса, но и рядовым сотрудникам. И различные техники планирования становятся всё более популярными.
Когда все необходимые задачи собраны, нужно их структурировать. Ведь чаще всего день забит огромным количеством задач, но к вечеру приходит осознание, что он быть суетливый, но не продуктивный. Человек тщательно планирует каждый свой день и добросовестно выполняет все поставленные задачи. По всем формальным признакам он считается «хорошим тайм-менеджером». В таск-менеджерах этот метод можно реализовать с помощью тегов. Нужно заранее создать отдельный тег для каждого значимого контекста и привязать к ним соответствующие задачи.
Это любая поверхность, разделенная на три или большее количество столбцов, где крепятся стикеры с задачами. Доска может быть физической (бумажной или пластиковой) или электронной. Во втором столбце передвигаются действия, выполняющиеся сейчас. Глядя на доску, мы сразу видим, на какой стадии находятся задачи, какие из них полностью завершены, что предстоит сделать в ближайшее время.
Но не буду Вас томить речами о том, для чего он нужен, а сразу перейду к техникам, которые помогут правильно управлять временем. Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5]. MavenLink – это более крупная платформа, которая имеет функции управления ресурсами и планирования проектов.